La sincronizzazione delle fatture è una funzionalità fondamentale per chi gestisce vendite su più canali e vuole mantenere un controllo accurato e aggiornato sulla propria contabilità.
Con Startyerp, puoi centralizzare la gestione delle fatture provenienti da diverse piattaforme, come il tuo e-commerce e marketplace quali Amazon ed eBay, integrandole tutte in un unico sistema.
Che cos’è la multicanalità
La multicanalità si riferisce alla strategia di vendita e comunicazione in cui un’azienda utilizza più canali per interagire con i propri clienti, sia per vendere prodotti che per offrire supporto e comunicare il proprio brand.
Nella multicanalità, il cliente può interagire con l’azienda attraverso diversi canali – come il sito eCommerce, marketplace (es. Amazon, eBay), negozi fisici, social media, app mobile, email e call center – con l’obiettivo di garantire una presenza capillare e massimizzare le opportunità di vendita e assistenza.
Vantaggi della Sincronizzazione Fatture
Con la sincronizzazione delle fatture, gestire la contabilità diventa molto più semplice e veloce; ogni vendita effettuata su uno dei tuoi canali di vendita genera automaticamente una fattura all’interno del sistema, senza dover importare manualmente i dati.
Non solo risparmi tempo prezioso, ma riduce anche il rischio di errori di trascrizione o duplicazione delle informazioni.
Starty Erp ti permette di avere tutte le tue fatture centralizzate in un unico software ovvero gestire ogni transazione in tempo reale, mantenendo i tuoi report finanziari sempre aggiornati e accurati.
Grazie a questa visione d’insieme, puoi monitorare in modo immediato la situazione contabile della tua azienda, facilitando la gestione e la pianificazione economica.
Un altro aspetto fondamentale è la compatibilità con la normativa italiana.
Starty Erp supporta l’emissione e l’invio di e la registrazione elettronica della fattura in conformità con le regole dell’Agenzia delle Entrate, sincronizzandosi automaticamente con il Sistema di Interscambio (SdI), non avrai bisogno di passaggi aggiuntivi per trasmettere le fatture in modo corretto e tempestivo.
Come automatizzare la Gestione Multi-Canale
La soluzione cloud completa per la gestione automatizzata e centralizzata di tutti i dati relativi alle vendite multicanale si può ottenere esclusivamente con l’integrazione tra diversi marketplace e canali di vendita.
Non puoi adottare una soluzione “fai da te” poichè ognuna di queste piattaforme possiede i suoi standard di comunicazione dei dati, quindi necessiti convertire e standardizza le informazioni provenienti dai diversi canali, rendendo tutte le transazioni uniformi e facili da analizzare.
Le differenze di formati e strutture dati tra i vari marketplace vengono superate, riducendo drasticamente gli errori e facilitando l’analisi delle vendite; tutti gli ordini e le fatture provenienti da canali diversi sono accessibili e monitorabili da un’unica dashboard centralizzata.
Gli utenti possono visualizzare i dati tramite viste tabellari, con la possibilità di applicare filtri per una ricerca rapida e mirata, non è quindi più necessario accedere singolarmente a ciascun canale di vendita per verificare documenti o fatture.
Aggiornamenti in Tempo Reale
Ogni aggiornamento su ordini e disponibilità di magazzino avviene in tempo reale.
Il sistema elabora automaticamente i documenti e aggiorna contestualmente le informazioni sullo stock, tenendo conto dei nuovi ordini e delle forniture ricevute.
Inoltre, le informazioni sui prezzi e la disponibilità dei prodotti sono sempre aggiornate e sincronizzate su tutti i canali di vendita.
Automazione Programmata per Ordini, Fatture e Magazzino
Se hai un sistema multipiattaforma dove ricevi differenti ordini giornalieri, necessiti di elaborare automaticamente l’importazione di ordini e fatture a intervalli regolari, con frequenza anche ogni mezz’ora, permettendoti un monitoraggio accurato e puntuale di tutti i movimenti, aggiornando contemporaneamente il magazzino e i dati relativi ai nuovi clienti.
