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Contabilità in cloud

Semplifica la gestione amministrativa!

Gestire la contabilità significa coordinare fatture, scadenze, incassi, pagamenti, banche e adempimenti, mantenendo le informazioni sempre aggiornate e coerenti.

Starty ERP integra la gestione amministrativa con i processi di vendita e acquisto e genera automaticamente le registrazioni contabili che derivano dalle attività quotidiane dell’azienda, anche senza richiedere all’utilizzatore competenze contabili specialistiche.

La configurazione iniziale mette già a disposizione le associazioni necessarie per le scritture più comuni: conti, clienti e fornitori, aliquote IVA, prodotti e servizi, banche e casse sono collegati agli automatismi contabili. L’azienda può personalizzare queste impostazioni in base alle proprie esigenze oppure iniziare a operare utilizzando la configurazione fornita.

Fatture elettroniche ricevute, incassi e pagamenti possono così alimentare automaticamente contabilità, scadenze e situazione finanziaria, riducendo le registrazioni manuali. L’accesso full cloud permette infine di consultare contabilità, scadenziari e bilanci direttamente da browser, ovunque sia necessario operare.

Incassi, pagamenti e banche sotto controllo

Riduci i passaggi tra applicazioni diverse: con l’emissione e la ricezione delle fatture alimenti automaticamente la contabilità e gestisci pagamenti e incassi da un’unica piattaforma.

Scadenziario clienti e fornitori

Controlla crediti e debiti attraverso lo scadenziario attivo e passivo, con viste e filtri che consentono di individuare rapidamente fatture da incassare e pagamenti da effettuare, anche suddivisi per rappresentante vendite.

Pagamenti fornitori

Dalle scadenze delle fatture fornitori puoi predisporre i pagamenti e generare il tracciato dei bonifici, riducendo i passaggi necessari tra gestionale e banca.

Estratto Conto

Ottieni per ogni cliente e fornitore l’estratto conto sotto forma di lettera da inviare per il confronto delle risultanze contabili o da utilizzare come strumento per il sollecito di pagamento.

Riconciliazione bancaria

Con il servizio Open Banking di OSItalia, Starty ERP confronta i movimenti bancari con le scadenze, propone gli abbinamenti e consente di generare massivamente le relative registrazioni contabili.

Dalla fattura alla registrazione contabile

Riduci le attività di inserimento manuale collegando documenti, operazioni amministrative e contabilità. Starty ERP genera e aggiorna le registrazioni a partire dai processi gestiti nel sistema.

Registrazione fatture elettroniche fornitori

Le fatture elettroniche acquisite automaticamente possono essere registrate in contabilità con autoapprendimento delle regole di registrazione, velocizzando il ciclo passivo e riducendo l’inserimento manuale dei dati contabili.

Contabilizzazione automatica

Dimentica le operazioni manuali di contabilizzazione: l’emissione di una fattura genera contestualmente il movimento contabile e la registrazione nel registro IVA. I movimenti contabili possono essere rigenerati e modificati quando necessario.

Bilancio sempre consultabile

Controlla la situazione economica e patrimoniale attraverso il bilancio di verifica, disponibile in differenti formati e scaricabile anche in Excel per successive elaborazioni e controlli.

Piano dei conti

Starty ERP dispone di un piano dei conti precaricato e personalizzabile, collegato agli automatismi contabili e utilizzabile fin dall’avvio per gestire le diverse esigenze dell’azienda.

Adempimenti e procedure contabili

Dalla liquidazione IVA alle operazioni intracomunitarie, Starty ERP supporta le attività amministrative con procedure dedicate e dati già disponibili all’interno del gestionale.

IVA e adempimenti

Gestisci liquidazioni IVA periodiche, reverse charge e split payment e genera i dati e i file previsti dalle procedure disponibili per i principali adempimenti fiscali.

Intrastat e regime OSS

Starty ERP supporta la gestione delle operazioni intracomunitarie e consente di estrarre i dati delle fatture utili alla compilazione della dichiarazione OSS per le vendite interessate dal regime.

Ratei, risconti e ritenute

Procedure dedicate permettono di generare in modo massivo i ratei e risconti. Ritenute d’acconto e altre operazioni contabili ricorrenti sono generate automaticamente, riducendo le attività manuali di registrazione.

Prima nota e modelli

Per le scritture che richiedono l’inserimento in prima nota sono disponibili modelli preimpostati, utili per velocizzare operazioni ricorrenti come salari e stipendi, giroconti e altre registrazioni contabili residuali.

Domande frequenti sulla gestione contabile con Starty ERP

È necessario conoscere la contabilità per utilizzare Starty ERP?

Starty ERP è configurato per generare automaticamente molte delle registrazioni contabili che derivano dalle normali attività aziendali. Conti, clienti e fornitori, aliquote IVA, prodotti e servizi, banche e casse sono già collegati agli automatismi necessari per le scritture più comuni. La configurazione può essere successivamente personalizzata in base alle esigenze dell’azienda.

Starty ERP registra automaticamente le fatture elettroniche dei fornitori?

Sì. Le fatture elettroniche dei fornitori vengono acquisite automaticamente e possono essere registrate in contabilità attraverso procedure automatiche con autoapprendimento delle regole di registrazione. In questo modo si riducono le attività manuali necessarie alla gestione del ciclo passivo.

Come vengono gestiti incassi e pagamenti in contabilità?

Fatture, incassi, pagamenti, anticipi e altre operazioni gestite attraverso le procedure di Starty ERP generano le relative scritture contabili. Documenti, scadenze e contabilità rimangono così collegati e aggiornati all’interno dello stesso sistema.

È possibile registrare automaticamente l’incasso di una fattura con pagamento immediato?

Sì. Per le fatture con pagamento immediato, Starty ERP può registrare automaticamente l’incasso sul conto associato alla relativa regola di pagamento. Il conto può corrispondere, ad esempio, a una banca, una carta o a un conto utilizzato per gestire i pagamenti online.

Starty ERP permette di gestire le scadenze di clienti e fornitori?

Sì. Lo scadenziario attivo e passivo permette di controllare crediti e debiti e individuare le fatture da incassare e quelle da pagare attraverso viste e filtri dedicati. Le scadenze attive possono essere analizzate anche in base al rappresentante vendite.

Posso generare i bonifici per il pagamento delle fatture fornitori?

Sì. Partendo dalle scadenze delle fatture fornitori è possibile predisporre i pagamenti e generare il relativo tracciato dei bonifici, semplificando il passaggio delle disposizioni dal gestionale alla banca.

Posso generare anche RIBA e RID per le fatture emesse?

Sì. In base alle regole e ai termini di pagamento associati al cliente e alle banche di appoggio, dopo l’emissione delle fatture Starty ERP permette di generare i tracciati Ri.Ba. e RID da caricare nell’home banking, producendo contestualmente le relative registrazioni contabili.

Starty ERP dispone della riconciliazione bancaria?

Sì. Attraverso il servizio Open Banking di OSItalia, Starty ERP confronta i movimenti bancari con le scadenze presenti nel gestionale, propone i relativi abbinamenti e permette di generare massivamente le conseguenti registrazioni contabili.

Quali adempimenti IVA posso gestire con Starty ERP?

Starty ERP dispone di procedure per la gestione delle liquidazioni IVA periodiche e di operazioni come reverse charge e split payment. Il gestionale consente inoltre di generare dati e file previsti dalle procedure disponibili per i principali adempimenti fiscali.

Starty ERP gestisce Intrastat e i dati per la dichiarazione OSS?

Starty ERP supporta la gestione delle operazioni intracomunitarie ed estrae i dati per la predisposizione del modello Intrastat. Per le vendite interessate dal regime OSS permette inoltre di estrarre i dati delle fatture utili alla compilazione della dichiarazione.

Posso consultare il bilancio senza essere in ufficio?

Sì. Starty ERP è full cloud e permette di accedere tramite browser ai dati contabili anche quando non ci si trova in azienda. Il bilancio di verifica è disponibile in differenti formati e può essere esportato anche in Excel per ulteriori controlli ed elaborazioni.

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